Dosen Management

Halaman Dosen Management memungkinkan administrator untuk mengelola data dosen di sistem ORBIT UNSURYA, termasuk informasi profil, identitas, akademik, dan pekerjaan. Dari halaman ini, Anda juga dapat menugaskan dosen sebagai reviewer untuk proses evaluasi proposal.

Mengakses Halaman Dosen Management

1. Login ke sistem ORBIT UNSURYA dengan akun administrator

2. Di sidebar sebelah kiri, pada bagian Manajemen Pengguna, klik Manajemen Dosen

3. Anda akan masuk ke halaman daftar dosen

Daftar Dosen

Halaman daftar menampilkan tabel dosen dengan kolom berikut:

Kolom	Keterangan
Dosen Info	Nama lengkap dan email dosen
Academic Position	Jabatan akademik, jabatan fungsional, dan fakultas
Employment	Jenis kepegawaian dan tipe dosen
Status	Status dosen di sistem (Aktif / Tidak Aktif / Pensiun)
Education	Tingkat pendidikan dan status sertifikasi
Action	Tombol menu untuk aksi yang dapat dilakukan

Jumlah Dosen

Header halaman menampilkan jumlah total dosen yang terdaftar, misalnya: "(1 lecturers)".

Pencarian dan Filter

Pencarian

1. Gunakan Search box di bagian atas tabel

2. Ketikkan informasi dosen yang ingin dicari, antara lain:

   • Nama dosen
   • Nomor registrasi (No. Registrasi / NIDN)
   • NUPTK
   • NIP
   • Email

3. Hasil pencarian akan ditampilkan secara real-time di tabel

Filter

Di bawah search box, tersedia empat filter untuk mempersempit hasil:

Filter	Keterangan
Employment Type	Jenis kepegawaian: ASN, PNS, TNI, NON ASN, dll
Lecturer Type	Tipe dosen: Dosen Tetap / Dosen Tidak Tetap
Status	Status: Aktif / Tidak Aktif / Pensiun
Certification	Sertifikasi: Tersertifikasi / Belum Tersertifikasi

Anda dapat menggabungkan beberapa filter sekaligus untuk hasil yang lebih spesifik.

Menambah Dosen Baru

1. Di halaman Dosen Management, klik tombol Add Dosen (kanan atas)

2. Dialog Add New Dosen akan terbuka

3. Pilih cara menghubungkan akun pengguna:

   • Link to Existing User — pilih akun pengguna yang sudah terdaftar melalui dropdown
   • Create New User — centang opsi ini untuk membuat akun pengguna baru sekaligus

4. Isi informasi dosen sesuai tabel di bawah

5. Klik Create Dosen untuk menyimpan

Field yang Tersedia

Identitas (Identity)

Field	Wajib?	Contoh	Keterangan
Full Name	Ya	Dr. Budi Santoso, M.T.	Nama lengkap dengan gelar
NIDN	Minimal satu*	0001018501	Nomor Induk Dosen Nasional
NUPTK	Minimal satu*	1234567890123456	Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan
NIP	Minimal satu*	197003061988121000	Nomor Induk Pegawai
Phone	Tidak	+62812345678	Nomor telepon

*Minimal satu dari NIDN, NUPTK, atau NIP harus diisi.

Informasi Akademik (Academic)

Field	Contoh	Keterangan
Academic Position	Asisten Ahli	Jabatan akademik dosen
Functional Position	III/b - Penata Muda Tk. I	Golongan kepangkatan
Education Level	S2 - Universitas Jayabaya	Tingkat pendidikan
Certification Status	Tersertifikasi	Status sertifikasi pendidik

Kepegawaian (Employment)

Field	Contoh	Keterangan
Employment Type	NON ASN	Jenis kepegawaian (ASN, PNS, TNI, NON ASN, dll)
Lecturer Type	Dosen Tetap	Tipe dosen
Status	Aktif	Status dosen saat ini
Kaprodi / Dekan	—	Centang jika dosen menjabat sebagai Kepala Prodi atau Dekan

Afiliasi & Riset

Field	Contoh	Keterangan
Institution	Universitas Dirgantara	Nama institusi
Faculty	Fakultas Teknik	Nama fakultas
Study Program	Teknik Informatika	Nama program studi
Years of Experience	10	Jumlah tahun pengalaman mengajar
Research Areas	Artificial Intelligence	Area keahlian penelitian (bisa lebih dari satu)
Field of Study	Teknik Informatika	Rumpun ilmu
Address	Jl. Contoh No. 1	Alamat dosen

Melihat Detail Dosen

1. Klik tombol menu aksi (⋮) pada baris dosen yang ingin dilihat

2. Pilih View Details dari menu dropdown

3. Dialog detail dosen akan terbuka menampilkan informasi lengkap

Informasi yang Ditampilkan

Contact & Identity

• Email
• No. Registrasi (NIDN)
• NUPTK
• NIP
• Phone
• Address

Academic Information

• Academic Position — jabatan akademik (Asisten Ahli, Lektor, Profesor, dll)
• Functional — golongan kepangkatan (III/a, III/b, dll)
• Education — tingkat pendidikan (S1, S2, S3)
• Field — bidang keahlian / rumpun ilmu

Employment

• Type — jenis kepegawaian
• Lecturer — tipe dosen (Dosen Tetap / Dosen Tidak Tetap)
• Institution — nama institusi
• Faculty — nama fakultas
• Program — nama program studi

Certification

• Status — status sertifikasi (Tersertifikasi / Belum Tersertifikasi)

Research & Statistics

• Years of Experience — pengalaman mengajar dalam tahun
• Total Publications — jumlah publikasi ilmiah
• Research Projects — jumlah proyek penelitian

Research Areas

• Daftar area keahlian / spesialisasi penelitian dosen

Timeline Information

• Created — tanggal profil dibuat
• Last Updated — tanggal terakhir profil diperbarui

Data Tidak Lengkap?

Field yang belum diisi akan menampilkan "Not specified". Hubungi dosen bersangkutan atau lakukan edit profil untuk melengkapi data.

Mengedit Profil Dosen

1. Klik tombol menu aksi (⋮) pada baris dosen yang ingin diedit

2. Pilih Edit Profile dari menu dropdown

3. Dialog Edit Dosen Profile akan terbuka dengan data dosen yang sudah terisi

4. Ubah field yang diperlukan

5. Klik Update Dosen untuk menyimpan perubahan

Perhatian

Pastikan data yang diedit akurat dan sesuai dengan verifikasi institusi.

Menugaskan Dosen sebagai Reviewer

Reviewer adalah dosen yang ditunjuk untuk mengevaluasi proposal penelitian atau pengabdian masyarakat.

Menunjuk Dosen sebagai Reviewer

1. Klik tombol menu aksi (⋮) pada baris dosen

2. Pilih Assign as Reviewer dari menu dropdown

3. Dosen akan langsung ditugaskan — badge "Reviewer" akan muncul di profil dosen

Reviewer

Dosen yang ditugaskan sebagai reviewer akan memiliki akses untuk mengevaluasi proposal yang ditugaskan kepada mereka melalui halaman Assignments.

Mencabut Role Reviewer

1. Klik tombol menu aksi (⋮) pada dosen yang ingin dicabut perannya

2. Pilih Remove Reviewer Role dari menu dropdown

3. Badge "Reviewer" akan hilang dari profil dosen

Menghapus Dosen

1. Klik tombol menu aksi (⋮) pada baris dosen yang ingin dihapus

2. Pilih Delete Dosen dari menu dropdown

3. Dialog konfirmasi akan muncul

4. Klik Konfirmasi untuk menyelesaikan penghapusan

Perhatian

Penghapusan dosen bersifat permanen dan tidak dapat dibatalkan. Pastikan Anda yakin sebelum menghapus, terutama jika dosen tersebut sudah terlibat dalam proses review proposal.

Import Data Dosen

Fitur import memungkinkan Anda menambahkan banyak dosen sekaligus menggunakan file CSV.

1. Di halaman Dosen Management, klik tombol Import (di samping tombol "Add Dosen")

2. Dialog Import Dosen Data akan terbuka

3. Klik Download untuk mengunduh template CSV — gunakan template ini sebagai acuan format kolom

4. Siapkan file CSV Anda sesuai format template (maksimal 5 MB)

5. Klik tombol Pilih File CSV dan pilih file dari komputer Anda

6. Klik Import Data untuk memulai proses import

7. Sistem akan menampilkan ringkasan hasil: jumlah data berhasil ditambah, diperbarui, dan error jika ada

Format File CSV

Header Kolom

nidn, nuptk, fullName, email, nip, academicPosition, functionalPosition, educationLevel, fieldOfStudy, certificationStatus, employmentType, lecturerType, status, institution, faculty, studyProgram, phone, address, yearsOfExperience, totalPublications, totalResearchProjects

Persyaratan Data

Kolom	Wajib?
fullName	Wajib
nidn / nuptk / nip / email	Minimal satu harus ada
Kolom lainnya	Opsional

Catatan Import

• Delimiter koma (,) maupun titik koma (;) terdeteksi otomatis
• Jika dosen dengan NIDN/NUPTK/NIP/Email yang sama sudah ada, data akan diperbarui (tidak duplikat)
• Email bersifat opsional dan bisa dikosongkan