Lewati ke konten utama

RAB Management

RAB adalah singkatan dari Rencana Anggaran Biaya, yaitu dokumen yang merinci estimasi biaya untuk setiap komponen pengeluaran dalam sebuah proposal penelitian atau kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Fitur RAB Management memungkinkan administrator untuk membuat dan mengelola struktur kelompok anggaran serta komponen-komponen yang dapat digunakan oleh peneliti saat membuat proposal.

Akses Fitur​

  1. Login sebagai Administrator Kampus.
  2. Dari sidebar, pilih Pengaturan Program → Manajemen RAB.
  3. Anda akan melihat halaman RAB Management dengan dua tab: Penelitian dan PKM.

Mengelola Kelompok RAB​

Melihat Daftar Kelompok​

Halaman utama menampilkan daftar kelompok RAB untuk kategori yang dipilih (Penelitian atau PKM). Setiap kelompok menunjukkan:

  • Nama kelompok — identitas unik kelompok
  • Persentase maksimal — batasan persentase anggaran untuk kelompok ini

Daftar Kelompok RAB

tip

Gunakan kotak pencarian "Cari kelompok atau komponen..." untuk menemukan kelompok atau komponen tertentu dengan cepat.

Membuat Kelompok RAB Baru​

  1. Klik tombol "Tambah Kelompok Baru".
  2. Dialog akan muncul dengan form berikut:
    • Nama Kelompok (wajib diisi) — contoh: "Bahan dan Peralatan", "Upah Tenaga Kerja"
    • Deskripsi (opsional) — penjelasan singkat tentang kelompok
    • Persentase Maksimal (%) — batasan persentase untuk kelompok ini (cth: 40%)
  3. Klik "Simpan" untuk membuat kelompok.

Dialog Tambah Kelompok RAB

info

Persentase maksimal membantu memastikan distribusi anggaran yang sesuai dengan kebijakan institusi.

Mengedit Kelompok RAB​

  1. Pada kartu kelompok, klik ikon edit (pensil).
  2. Dialog edit akan muncul dengan form yang sama seperti saat membuat kelompok.
  3. Ubah informasi yang diperlukan.
  4. Klik "Simpan" untuk menyimpan perubahan.

Dialog Edit Kelompok RAB

Menghapus Kelompok RAB​

  1. Pada kartu kelompok, klik ikon hapus (tempat sampah).
  2. Konfirmasi penghapusan jika diminta.
peringatan

Menghapus kelompok RAB akan menghapus semua komponen yang ada di dalamnya. Pastikan Anda telah mempertimbangkan dampaknya sebelum menghapus.

Mengatur Urutan Kelompok​

Kelompok RAB dapat disusun ulang sesuai urutan yang diinginkan:

  1. Pada kartu kelompok, gunakan ikon drag (enam titik) di sebelah kiri.
  2. Tarik ke posisi baru.
  3. Urutan akan disimpan secara otomatis.

Mengelola Komponen RAB​

Komponen adalah item-item spesifik yang termasuk dalam sebuah kelompok RAB. Misalnya, komponen dalam kelompok "Bahan dan Peralatan" mungkin termasuk "Reagen Penelitian", "Alat Laboratorium", dll.

Membuka Kelompok​

Untuk melihat dan mengelola komponen dalam kelompok:

  1. Klik pada nama kelompok atau tombol kelompok.
  2. Kelompok akan expand dan menampilkan daftar komponen di bawahnya.

Kelompok RAB yang Expanded

Membuat Komponen RAB Baru​

  1. Di dalam kelompok yang sudah di-expand, klik "Tambah Komponen".
  2. Dialog akan muncul dengan form berikut:
    • Nama Komponen (wajib diisi) — contoh: "Reagen Penelitian", "Kertas A4"
    • Satuan (opsional) — unit pengukuran (cth: kg, buah, paket, mg)
    • Komponen dapat diedit (checkbox) — jika dicentang, peneliti dapat mengubah komponen ini saat membuat proposal
  3. Klik "Simpan" untuk membuat komponen.

Dialog Tambah Komponen RAB

info

Centang opsi "Komponen dapat diedit" jika Anda ingin memberikan fleksibilitas kepada peneliti untuk menyesuaikan komponen sesuai kebutuhan proposal mereka.

Melihat dan Mengelola Komponen​

Setelah komponen dibuat, komponen akan ditampilkan dalam list dengan informasi:

  • Nama komponen
  • Satuan (jika ada)
  • Badge "Editable" (jika komponen dapat diedit)

Daftar Komponen RAB

Untuk setiap komponen, Anda dapat:

  • Mengedit — klik ikon edit untuk mengubah nama, satuan, atau status editabilitas
  • Menghapus — klik ikon hapus untuk menghapus komponen
  • Mengatur urutan — gunakan ikon drag untuk mengubah urutan komponen dalam kelompok

Kategori RAB​

Fitur RAB Management mendukung dua kategori utama:

KategoriKeterangan
PenelitianKelompok dan komponen RAB untuk proposal penelitian
PKMKelompok dan komponen RAB untuk proposal pengabdian kepada masyarakat

Kelompok dan komponen yang dibuat di setiap kategori bersifat independen — perubahan pada Penelitian tidak akan mempengaruhi PKM dan sebaliknya.

Tips dan Best Practices​

tip

Konsistensi Naming — Gunakan nama kelompok dan komponen yang jelas dan konsisten agar mudah dipahami peneliti saat membuat proposal.

tip

Persentase Maksimal — Tetapkan persentase maksimal untuk setiap kelompok berdasarkan kebijakan institusi Anda untuk memastikan distribusi anggaran yang sesuai.

tip

Editabilitas Komponen — Tentukan dengan jelas komponen mana yang dapat diedit oleh peneliti (misalnya, komponen "Honorarium" mungkin perlu fleksibilitas) dan mana yang tetap (misalnya, "Biaya Overhead").

peringatan

Backup Data — Sebelum melakukan perubahan besar pada struktur RAB, pertimbangkan untuk mendokumentasikan struktur saat ini sebagai referensi.