Pelaporan Penelitian dan PKM Mandiri

Fitur ini memungkinkan Anda melaporkan kegiatan penelitian atau pengabdian kepada masyarakat (PKM) yang dilakukan secara mandiri. Laporan akan diverifikasi oleh Admin LPPM dan disetujui oleh Ka. LPPM.

Mengakses Fitur

Klik menu Pelaporan Penelitian dan PKM Mandiri di sidebar untuk melihat daftar laporan Anda.

Daftar Kegiatan Mandiri

Halaman daftar menampilkan semua laporan kegiatan mandiri milik Anda. Jika belum ada laporan, halaman akan menampilkan pesan "Belum ada laporan kegiatan mandiri."

Pencarian dan Filter

Fitur	Fungsi
Cari judul kegiatan	Ketik kata kunci untuk mencari berdasarkan judul
Filter Tahun	Pilih tahun kegiatan untuk menyaring laporan
Filter Jenis	Pilih Penelitian, PKM, atau Semua Jenis
Filter Status	Pilih status laporan (Draft, Diajukan, Perlu Revisi, Terverifikasi, Disetujui, Ditolak)

Membuat Laporan Baru

1. Klik tombol Buat Laporan di halaman daftar
2. Formulir laporan akan terbuka dengan beberapa bagian yang harus diisi

Informasi Dasar

Jenis Kegiatan (wajib)

Pilih jenis kegiatan:

• Penelitian — untuk kegiatan riset mandiri
• PKM — untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat

Skema (wajib)

Setelah memilih jenis kegiatan, pilih skema yang sesuai.

Skema untuk Penelitian:

• PDP — Penelitian Dosen Pemula
• PFR — Penelitian Fundamental Riset
• PT — Penelitian Terapan
• PP — Penelitian Pengembangan
• Lainnya — jika skema tidak tersedia

Skema untuk PKM:

• PMB — Pengabdian Masyarakat Berbasis
• PBK — Pengabdian Berbasis Kemitraan
• PBW — Pengabdian Berbasis Wirausaha
• Lainnya

Judul Kegiatan (wajib)

Masukkan judul kegiatan penelitian atau PKM Anda.

Fakultas (wajib)

Pilih fakultas tempat Anda bertugas.

Program Studi (wajib)

Pilih program studi berdasarkan fakultas yang dipilih.

Detail Kegiatan

Kolom	Keterangan	Wajib
Lokasi	Lokasi pelaksanaan kegiatan	Ya
Tahun Usulan	Tahun proposal diajukan	Ya
Tahun Pelaksanaan	Tahun kegiatan dilaksanakan	Ya
Durasi (Bulan)	Lama kegiatan dalam bulan	Ya
Bidang Fokus	Bidang fokus penelitian atau PKM	Ya

Mitra dan Pendanaan

Kolom	Keterangan	Wajib
Nama Mitra	Nama mitra kerja sama	Jika jenis = PKM
Dana (Rp)	Jumlah pendanaan dalam Rupiah	Tidak
Sumber Pendanaan	Asal pendanaan (mandiri, hibah, dll.)	Jika ada dana
Luaran yang Diharapkan	Luaran yang direncanakan	Jika ada dana

Tim Pelaksana

Ketua Tim — nama Anda (otomatis dari profil, tidak dapat diubah)

Anggota Tim — Anda dapat menambahkan anggota dengan klik Tambah Anggota.

Kolom	Keterangan
Nama	Nama lengkap anggota (wajib)
NIDN	Nomor Induk Dosen Nasional
NUPTK	Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan
ID SINTA	ID profil SINTA
Peran	Peran dalam tim (misal: Peneliti, Enumerator)

Maksimal 4 anggota tim tambahan.

Dokumen

Unggah dokumen pendukung kegiatan. Dokumen bertanda (*) wajib diunggah sebelum mengirim laporan.

Dokumen	Format	Wajib	Keterangan
Surat Tugas	PDF	Ya	Surat tugas atau kontrak kegiatan
Proposal	PDF	Ya	Proposal kegiatan
Laporan Kegiatan	PDF	Ya	Laporan hasil kegiatan
Bukti Output	PDF	Tidak	Bukti luaran kegiatan (publikasi, sertifikat, dll.)
Isian Excel	XLSX	Tidak	Template data yang disediakan

Cara Upload:

1. Klik area upload atau tombol Choose File
2. Pilih file dari perangkat Anda
3. File akan diunggah otomatis
4. Nama file akan ditampilkan setelah berhasil diunggah

Perhatian

Laporan hanya dapat dikirim jika ketiga dokumen wajib sudah diunggah: Surat Tugas, Proposal, dan Laporan Kegiatan.

Menyimpan Laporan

Simpan Draft — Menyimpan laporan sebagai draft tanpa mengirim. Anda dapat melanjutkan editing nanti.

Kirim untuk Verifikasi — Menyimpan dan mengirim laporan ke Admin LPPM. Status akan berubah menjadi Diajukan.

Batal — Kembali ke daftar laporan tanpa menyimpan.

Mengelola Laporan

Lihat Detail

Klik baris laporan di daftar untuk melihat halaman detail lengkap dengan semua informasi yang telah Anda masukkan.

Edit Laporan

Edit hanya tersedia untuk laporan berstatus Draft atau Perlu Revisi.

1. Buka halaman detail laporan
2. Klik tombol Edit
3. Form akan terbuka dengan data yang sudah terisi
4. Ubah informasi yang diperlukan
5. Klik Simpan Perubahan atau Batal

Catatan

Jika laporan berstatus Perlu Revisi, catatan dari Admin LPPM akan ditampilkan sebagai panduan perbaikan.

Hapus Laporan

Hapus hanya tersedia untuk laporan berstatus Draft.

1. Klik baris laporan atau tombol aksi
2. Klik Hapus
3. Konfirmasi bahwa laporan akan dihapus selamanya
4. Klik Hapus untuk menyelesaikan

Perhatian

Laporan yang dihapus tidak dapat dikembalikan.

Status Laporan

Laporan Anda akan melewati beberapa status sesuai dengan alur persetujuan:

Status	Arti	Aksi Dosen
Draft	Laporan sedang disusun, belum dikirim	Edit, Hapus, Kirim untuk Verifikasi
Diajukan	Laporan sudah dikirim ke Admin LPPM, menunggu verifikasi	Lihat detail saja
Perlu Revisi	Admin LPPM meminta perubahan, baca catatan revisi	Edit, Kirim Ulang
Terverifikasi	Admin LPPM sudah verifikasi, menunggu persetujuan Ka. LPPM	Lihat detail saja
Disetujui	Ka. LPPM sudah menyetujui laporan	Lihat detail saja
Ditolak	Ka. LPPM menolak laporan, baca alasan penolakan	Lihat detail saja

Mengirim Laporan

Pertama Kali (dari Draft)

1. Buka halaman detail laporan berstatus Draft
2. Pastikan ketiga dokumen wajib sudah diunggah
3. Klik Kirim untuk Verifikasi
4. Konfirmasi pengiriman
5. Klik Ya, Kirim

Status akan berubah menjadi Diajukan dan Admin LPPM akan menerima notifikasi.

Kirim Ulang (setelah Perlu Revisi)

1. Buka halaman detail laporan berstatus Perlu Revisi
2. Baca catatan revisi dari Admin LPPM
3. Klik Edit untuk memperbaiki laporan
4. Lakukan perubahan dan klik Simpan Perubahan
5. Kembali ke halaman detail
6. Klik Kirim Ulang
7. Konfirmasi dengan klik Ya, Kirim Ulang

Status akan berubah kembali menjadi Diajukan.

Riwayat Status

Bagian bawah halaman detail menampilkan timeline riwayat perubahan status laporan, termasuk:

• Status awal dan status tujuan
• Catatan dari Admin atau Ka. LPPM (jika ada)
• Nama pengguna yang melakukan perubahan
• Tanggal dan waktu perubahan

Timeline ditampilkan dari perubahan terbaru di atas.

Tips dan Panduan

Informasi Penting

• Nama Ketua Tim — diambil otomatis dari profil dosen Anda dan tidak dapat diubah
• Dokumen PDF — pastikan file PDF dalam kondisi baik dan dapat dibaca
• Kemitraan PKM — jika kegiatan adalah PKM, wajib mencantumkan nama mitra
• Notifikasi — Anda akan menerima notifikasi setiap kali status laporan berubah