Lewati ke konten utama

Manajemen Proposal Saya

Halaman ini menjelaskan cara melihat daftar proposal milik sendiri, memfilter berdasarkan status, melihat detail proposal, melanjutkan pengeditan draft, dan menarik proposal yang sudah terkirim.

Mengakses Halaman Proposal Saya

  1. Login sebagai Dosen di https://orbit.unsurya.ac.id/
  2. Klik menu Proposal pada sidebar di bagian Tugas & Aktivitas
  3. Anda akan diarahkan ke halaman Proposal Saya

Halaman Proposal Saya

Halaman ini menampilkan seluruh proposal milik Anda — baik sebagai ketua maupun anggota — lengkap dengan status dan informasi ringkas.

Daftar Proposal

Tabel proposal memuat kolom-kolom berikut:

KolomKeterangan
Judul ProposalJudul lengkap proposal beserta bidang fokus dan ruang lingkup
KategoriJenis program (Riset Dasar, dll.) dan nama skema
StatusStatus terkini proposal disertai progres wizard (contoh: Step 5/5)
TahunTahun mulai dan selesai kegiatan
DurasiLama kegiatan
ActionTombol aksi yang tersedia sesuai status proposal

Mencari dan Memfilter Proposal

Cari Berdasarkan Judul

Ketik kata kunci pada kolom Cari proposal... untuk menyaring daftar berdasarkan judul.

Filter Berdasarkan Status

Klik dropdown Status untuk memfilter proposal berdasarkan status.

Filter Status Proposal

Pilihan yang tersedia:

StatusKeterangan
Semua StatusTampilkan semua proposal
DraftProposal yang masih dalam tahap pembuatan
TerkirimProposal yang telah dikirimkan ke sistem
DireviewProposal yang sedang dalam proses review
DisetujuiProposal yang telah disetujui
DitolakProposal yang ditolak

Filter Berdasarkan Kategori

Klik dropdown Kategori untuk memfilter berdasarkan jenis program.

Filter Kategori Proposal

KategoriKeterangan
Semua KategoriTampilkan semua proposal
Program PenelitianProposal penelitian
Program Pengabdian MasyarakatProposal pengabdian kepada masyarakat

Aksi yang Tersedia

Setiap baris proposal memiliki tombol Action di kolom paling kanan. Aksi yang muncul bergantung pada status proposal.

Proposal Berstatus Draft

Action Menu Draft

AksiFungsi
Lanjut PembuatanMembuka kembali wizard pengisian proposal untuk dilanjutkan
Hapus DraftMenghapus draft proposal secara permanen

Proposal Berstatus Terkirim

Action Menu Terkirim

AksiFungsi
LihatMembuka halaman detail proposal
DokumenMembuka tampilan dokumen-dokumen proposal
Tarik ProposalMenarik proposal yang sudah dikirimkan

Proposal dengan Status Lainnya (Sedang Direview, Didanai, dll.)

AksiFungsi
LihatMembuka halaman detail proposal
DokumenMembuka tampilan dokumen-dokumen proposal

Melihat Detail Proposal

  1. Klik tombol Action pada baris proposal yang ingin dilihat
  2. Pilih Lihat
  3. Anda akan masuk ke halaman Detail Proposal

Halaman Detail Proposal

Halaman detail menampilkan informasi lengkap proposal:

  • Judul & metadata: ID Proposal dan tanggal pembuatan
  • Status: Badge status workflow terkini
  • Ringkasan: Durasi kegiatan, jumlah anggota tim, target output, dan total anggaran
  • Status Approval & Review: Progres approval dan jumlah review yang selesai
  • Status Pendanaan: Informasi pendanaan jika proposal sudah disetujui
  • Riwayat PDF Proposal: Daftar versi PDF yang pernah digenerate, beserta tombol Generate versi terbaru dan Refresh
  • Identitas Usulan: Data lengkap identitas proposal
  • Tim Pelaksana: Daftar ketua dan anggota tim
  • Substansi Usulan: Dokumen substansi yang diunggah
  • Rancangan Anggaran Biaya: Rincian anggaran
  • Dokumen Pendukung: Surat pernyataan orisinalitas dan dokumen pendukung lainnya

Klik Kembali ke Daftar Proposal atau Kembali ke Proposal untuk kembali ke daftar.

Melanjutkan Pengeditan Draft

Jika proposal masih berstatus Draft, Anda dapat melanjutkan pengisian wizard:

  1. Klik tombol Action pada proposal dengan status Draft
  2. Pilih Lanjut Pembuatan
  3. Sistem akan membuka wizard pembuatan proposal pada langkah terakhir yang tersimpan

Wizard Edit Draft

Wizard terdiri dari 5 langkah:

LangkahNama
1IDENTITAS USULAN
2SUBSTANSI USULAN
3RAB
4DOKUMEN PENDUKUNG
5KONFIRMASI USULAN

Isi atau perbarui data pada setiap langkah, lalu klik Lanjutkan untuk maju ke langkah berikutnya.

Melanjutkan dari Langkah Tertentu

Anda dapat berpindah antar langkah yang sudah tersedia dengan mengklik judul langkah di bagian atas wizard.

Menarik Proposal

Proposal yang sudah dikirimkan (berstatus Terkirim) dapat ditarik kembali sebelum memasuki tahap review.

  1. Klik tombol Action pada proposal berstatus Terkirim
  2. Pilih Tarik Proposal
  3. Dialog konfirmasi akan muncul

Dialog Tarik Proposal

Dialog menampilkan informasi proposal yang akan ditarik: judul, ID, dan status saat ini.

  1. Isi kolom Alasan penarikan (wajib diisi, maksimal 500 karakter)
  2. Klik Ya, Tarik Proposal untuk mengkonfirmasi
Penarikan Proposal Tidak Dapat Dibatalkan

Proposal yang ditarik tidak dapat diajukan kembali. Pastikan Anda benar-benar yakin sebelum melanjutkan tindakan ini.

Klik Batal jika ingin membatalkan proses penarikan.