Tentang ORBIT UNSURYA
Apa itu ORBIT UNSURYA?
ORBIT UNSURYA (Organized and Innovative Research and Community Service) adalah sistem manajemen penelitian dan pengabdian masyarakat untuk Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma. Sistem ini mengintegrasikan seluruh siklus hidup kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat — mulai dari penyiapan proposal, evaluasi, pendanaan, pelaksanaan, hingga pelaporan hasil.
Tujuan Sistem
ORBIT UNSURYA dikembangkan untuk:
- Mempercepat proses pengajuan dan evaluasi proposal — mengurangi beban administratif dan meningkatkan transparansi
- Meningkatkan kualitas proposal — melalui sistem evaluasi terstruktur dengan feedback jelas dari reviewer
- Mendukung manajemen pendanaan — mengelola alokasi dana, kontrak, dan laporan keuangan kegiatan penelitian
- Memfasilitasi monitoring berkelanjutan — memantau progres kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat
- Mempermudah pelaporan — menyediakan saluran yang jelas untuk progress report dan final report
Fitur Utama
Pengajuan Proposal
Dosen dapat mengajukan proposal penelitian atau pengabdian masyarakat melalui wizard langkah demi langkah, lengkap dengan template dan penyimpanan draft otomatis.
Evaluasi & Review
Reviewer melakukan evaluasi proposal berdasarkan kriteria yang ditetapkan, memberikan umpan balik detail, dan mencatat rekomendasi pendanaan.
Manajemen Pendanaan
Sistem mendukung persetujuan pendanaan, pembuatan kontrak, pencairan dana, dan pelacakan penggunaan anggaran penelitian.
Monitoring Kegiatan
Peneliti melaporkan perkembangan kegiatan secara berkala. Admin memantau status keseluruhan kegiatan penelitian yang sedang berjalan.
Pelaporan Hasil
Mekanisme untuk progress report (laporan kemajuan) dan final report (laporan akhir) dengan template dan timeline terstruktur.
Manajemen Data Pendukung
- Pengguna: kelola dosen, reviewer, dan admin dengan role dan permission berbeda
- Program Penelitian: daftarkan program atau skema penelitian yang tersedia
- Taksonomi Riset: kategorikan jenis penelitian dan area fokus
- Bank Template: koleksi template dokumen untuk mempercepat penyiapan proposal
- Notifikasi: notifikasi otomatis untuk perubahan status proposal
Alur Proposal
Setiap proposal melewati tahap-tahap berikut:
- DRAFT — proposal sedang disiapkan, belum dikirimkan
- SUBMITTED — proposal telah dikirimkan untuk persetujuan
- WAITING_APPROVAL — menunggu persetujuan approver
- APPROVED — disetujui oleh approver
- ADMINISTRATIVE_PASSED — lolos verifikasi administrasi
- UNDER_REVIEW — dalam tahap evaluasi oleh reviewer
- REVIEWED — reviewer telah menyelesaikan evaluasi
- ACCEPTED / SHORTLISTED — proposal diterima dan masuk shortlist pendanaan
- FUNDED / NOT_FUNDED — keputusan pendanaan final
Proposal juga dapat mengalami status REJECTED_BY_APPROVER, REJECTED_BY_REVIEWER, WITHDRAWN, atau ARCHIVED jika terjadi penolakan atau pembatalan.
Siapa yang Menggunakan ORBIT UNSURYA?
Dosen (Peneliti / Pengusul)
Mengajukan proposal, mengelola proposal yang dikirim, menerima feedback dari reviewer, melaporkan perkembangan kegiatan, dan mengajukan laporan akhir.
Reviewer
Melakukan evaluasi proposal berdasarkan kriteria yang ditetapkan, memberikan komentar dan rekomendasi, serta menilai kelayakan proposal untuk didanai.
Admin (Staf Administrasi)
Mengelola pengguna sistem, menyetujui proposal sebelum masuk tahap review, mengelola program penelitian dan data pendukung, memproses pendanaan dan kontrak, serta memantau pelaksanaan kegiatan penelitian.
Mulai Sekarang
Navigasi ke Login & Navigasi Awal untuk mempelajari cara masuk ke sistem, atau lihat Memahami Role Pengguna untuk informasi detail tentang setiap role.