Melakukan Review Proposal

Panduan lengkap untuk menyelesaikan tugas review proposal penelitian atau pengabdian kepada masyarakat. Review meliputi penilaian kriteria, pemberian skor, dan pengajuan hasil evaluasi.

Akses Halaman Review

1. Masuk ke ORBIT UNSURYA dengan akun reviewer Anda
2. Di dashboard, klik Tugas Review di menu sidebar (bagian "Tugas & Aktivitas")
3. Anda akan melihat daftar semua proposal yang di-assign ke Anda untuk di-review

Struktur Halaman Review

Halaman Tugas Review menampilkan:

• Statistik utama: Total review assignments, jumlah yang selesai, dan yang masih pending
• Tabel daftar proposal dengan kolom:
  • ID Proposal — Nomor unik proposal
  • Type — Jenis review (penelitian/pengabdian)
  • Status — Status assignment (Menunggu, Diterima, atau Selesai)
  • Assigned — Tanggal assignment diberikan
  • Deadline — Tenggat waktu review
  • Actions — Tombol "Evaluasi" untuk mulai review

Mulai Review Proposal

1. Pada tabel daftar, temukan proposal yang ingin Anda review
2. Klik tombol Evaluasi di kolom "Actions"
3. Anda akan dibawa ke halaman Evaluasi Proposal

Halaman Evaluasi Proposal

Halaman ini adalah workspace utama Anda untuk menyelesaikan review. Halaman berisi:

Struktur Form Evaluasi

Form terbagi dalam bagian berikut:

1. Informasi Proposal

Di bagian atas form, Anda dapat melihat:

• Judul proposal
• Kategori — Jenis kategori (PENELITIAN atau PENGABDIAN)
• Tombol Tampilkan Aspek Penilaian untuk melihat detail kriteria penilaian

2. Kriteria Penilaian

Form penilaian berisi 5 kriteria utama dengan struktur sama:

Kriteria	Bobot	Deskripsi
Relevansi usulan penelitian	10%	Kesesuaian dengan bidang fokus, tema, dan topik universitas
Kualitas dan relevansi tujuan, permasalahan, metode	30%	Kualitas metodologi, state of the art, dan kebaruan penelitian
Keterkaitan dengan hasil penelitian sebelumnya	20%	Hubungan dengan roadmap penelitian dan hasil sebelumnya
Kekinian dan sumber primer pustaka	10%	Relevansi dan kemutakhiran referensi yang digunakan
Penulisan sesuai panduan	20%	Kesesuaian struktur, jumlah kata, dan dokumen pendukung

Cara Mengisi Form Evaluasi

Untuk setiap kriteria, lakukan langkah berikut:

Langkah 1: Pilih Skor

1. Baca deskripsi kriteria penilaian dengan cermat
2. Tinjau proposal yang sedang Anda review
3. Pilih skor dari 1 sampai 5, dengan makna:
   • 1 — Sangat kurang / Sangat tidak relevan
   • 2 — Kurang
   • 3 — Cukup / Cukup relevan
   • 4 — Baik / Relevan
   • 5 — Sangat baik / Sangat relevan

Langkah 2: Berikan Justifikasi

1. Setelah memilih skor, isi field Justifikasi
2. Jelaskan alasan Anda memberikan skor tersebut (minimal)
3. Contoh: "Metodologi yang digunakan sudah standar namun belum mencakup teknik terbaru di bidang AI"

Catatan Penting

Skor dan justifikasi adalah wajib untuk semua kriteria. Field justifikasi akan menolak submit jika kosong.

Langkah 3: Ulangi untuk Semua Kriteria

• Setelah selesai dengan kriteria 1, lanjutkan ke kriteria 2, 3, 4, dan 5
• Isi skor dan justifikasi untuk masing-masing

Catatan Umum (Opsional)

Setelah mengisi semua kriteria:

1. Di bawah daftar kriteria, ada field Catatan Umum (Opsional)
2. Anda dapat menambahkan komentar tambahan tentang proposal, seperti:
   • Saran perbaikan untuk peneliti
   • Catatan khusus tentang kelengkapan dokumen
   • Pertanyaan atau clarifikasi yang dibutuhkan

Review Hasil Penilaian

Sebelum submit, periksa ringkasan skor:

• Total Skor — Skor keseluruhan yang dihitung otomatis dari kriteria
• Passing Grade — Nilai minimum yang diperlukan untuk lulus (biasanya 315)
• Status — Menunjukkan apakah proposal LULUS atau TIDAK LULUS berdasarkan total skor

Perhatian Status Lulus

Jika status menunjukkan TIDAK LULUS, Anda masih dapat melanjutkan dan submit review. Sistem akan merekam keputusan Anda. Pastikan semua skor dan justifikasi sudah sesuai dengan evaluasi Anda.

Submit Hasil Review

Setelah mengisi semua field yang diperlukan, Anda memiliki dua pilihan:

Opsi 1: Simpan Draft

• Klik tombol Simpan Draft untuk menyimpan progress Anda
• Form akan tersimpan dan Anda dapat melanjutkan kemudian
• Saat Anda kembali ke halaman review, draft akan tetap ada

Opsi 2: Kirim Evaluasi (Submit)

1. Setelah yakin dengan semua penilaian, klik Kirim Evaluasi
2. Sistem akan memvalidasi semua field yang wajib diisi
3. Jika ada field kosong, sistem akan menampilkan pesan error
4. Setelah semua validasi lolos, review akan dikirim ke sistem
5. Status assignment akan berubah menjadi Selesai

Catatan Submisi

Setelah Kirim Evaluasi, Anda tidak dapat mengubah penilaian. Pastikan semua skor, justifikasi, dan catatan sudah benar sebelum submit.

Kembali ke Halaman Review

• Klik tombol Kembali untuk kembali ke halaman daftar review assignments
• Jika Anda telah submit, status proposal akan berubah menjadi Selesai

Tindakan Setelah Review

Setelah Anda menyelesaikan review:

1. Daftar Review Update — Proposal akan berpindah dari "Pending" ke "Completed"
2. Dashboard Statistik — Total review yang selesai akan bertambah
3. Notifikasi Sistem — Approver akan menerima notifikasi bahwa review sudah selesai
4. Tahap Berikutnya — Proposal akan masuk ke tahap approval/administrative review

Tips untuk Review yang Baik

Praktik Terbaik

1. Baca proposal secara menyeluruh — Pahami latar belakang, tujuan, metodologi, dan timeline sebelum memberi skor
2. Konsistensi skor — Pastikan skor yang diberikan konsisten dengan justifikasi yang Anda tulis
3. Justifikasi yang spesifik — Hindari kalimat umum; berikan contoh spesifik dari proposal yang Anda tinjau
4. Gunakan catatan umum — Jika ada rekomendasi penting, tuliskan di catatan umum sebagai catatan untuk peneliti
5. Verifikasi sebelum submit — Selalu review kembali total skor dan status lulus/tidak lulus sebelum mengirim